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      網站首頁 > 信息公開 > 霍邱縣政府辦信息公開制度
      號: 113414230032360006/202004-00025 組配分類:
      發布機構: 主題分類:
      來源單位: 霍邱縣政府辦
      稱: 霍邱縣人民政府辦公室關于規范政府信息依申請公開工作的通知 號:
      詞: 發布日期: 2020-04-02
      廢止日期: 訪問量:

      霍政辦秘〔2020〕24號

      霍邱縣人民政府辦公室關于規范政府信息依申請公開工作的通知

      2020-04-02 10:45文字大小:[    ] 背景色:

      各鄉鎮人民政府,經濟開發區(現代產業園)管委,縣政府各部門、各直屬機構:

      為促進依申請公開辦理制度化、規范化,實現依申請公開能查詢、可追溯、從受理到歸檔的全流程管理,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第711號)等有關規定,現就規范政府信息依申請公開工作通知如下:

      一、規范依申請公開咨詢受理

      各單位要依據《條例》及時修訂政府信息公開指南,更新答復時間、公開內容、辦公地址、聯系電話、電子郵箱等信息,進一步規范受理渠道,確保信函申請、現場申請、網絡申請等渠道暢通。要明確專人負責信函和現場申請的接收、后臺依申請公開的查看,及時保存、下載向本單位提出的相關申請材料,防止延誤。對接收的申請,各單位要制作《政府信息公開申請受理告知書》,確認正式受理時間,通過指定郵箱或電話告知申請人已經受理并留存記錄。

      對申請人當面提交申請的,各單位要盡可能安排在配備監控記錄設備的固定場所接收。申請人采用書面形式確有困難的,接收人員代為填寫《政府信息公開申請表》,由申請人簽字或蓋章,并注明申請時間。對于委托申請的,各單位要查驗委托證明、委托人和受托人身份信息。對申請人采取郵寄方式申請的,各單位要連同帶郵戳的信封與申請材料一并作為依申請公開的受理信息保存。對申請人通過政府網站或電子郵件申請的,各單位要及時登錄后臺查收信息。所有向本單位、本單位辦公室及本單位領導提交的公開申請,各單位要進行登記(包括申請人姓名<名稱>、聯系方式、接收日期、申請方式、申請內容、答復期限、送達方式等)并報主要負責人批辦,于1個工作日內填寫《政府信息依申請公開辦理批辦單》。

      二、規范依申請公開審核

      各單位收到依申請公開后,首先要對申請的內容進行保密審查,對屬于不予公開范圍的信息,要及時告知申請人不予公開并說明理由(注明相關法律法規依據);屬于信息公開范圍的,要認真審核申請內容;對于申請內容不明確的,要及時聯系申請人,給予指導和釋明,并自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正,說明需要補正的事項和合理的補正期限,答復期限自各單位收到補正的申請之日起計算。補正告知應以書面告知為主,填寫《補正申請通知書》,采用其他方式能達到補正告知效果的,要及時留存記錄。申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請。

      對申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、投訴、舉報等活動的,各單位要告知申請人不作為政府信息公開申請處理并告知通過相應渠道提出。

      三、規范依申請公開辦理

      (一)自行辦理。申請人對事實清楚的政府信息提出公開申請時,可由各單位交辦公室(綜合科)提出擬答復意見,報本單位主要負責人審簽后答復申請人。

      (二)協同辦理。根據申請人申請的內容,需要征求上級主管部門意見的,由本單位主要負責人同意后,于1個工作日內上報上級主管部門。本單位連同征求上級主管部門意見要在15個工作日內給予申請人是否公開答復。

      根據申請人申請的內容,公開的政府信息由兩個以上單位共同制作的,牽頭制作的單位收到政府信息公開申請后要征求相關單位的意見。被征求意見單位要自收到征求意見書之日起15個工作日內提出意見,逾期未提出意見的視為同意公開。

      根據申請人申請的內容,公開的信息可能會損害第三方合法權益的,要書面征求第三方的意見。第三方逾期未提出意見的,由各單位依照《條例》的規定決定是否公開。第三方不同意公開且有合理理由的,不予公開。各單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以決定予以公開,并將決定公開的政府信息內容和理由書面告知第三方。

      根據申請人申請的內容,需要本級相關單位或下級機構提出擬答復意見的,由各單位報分管負責人同意后,于1個工作日內轉相關單位或下級機構。相關單位或下級機構在5個工作日內書面反饋擬答復意見(附完整的附件材料)并加蓋單位公章。

      根據申請人申請的內容,需要本單位其他內設機構提出擬答復意見的,由各單位報分管負責人同意后,于1個工作日內轉相關科室,相關科室自收到轉辦內容起在5個工作日內反饋經業務分管負責人同意的擬答復意見。

      (三)會商辦理。各單位收到復雜、疑難的政府信息公開申請后,要及時向本單位有關負責人報告,根據要求會同相關單位及法律顧問會商研究答復意見。必要時,由本單位有關負責人協調會商,研究確定答復意見。

      四、規范依申請公開答復

      (一)答復期限。各單位要自收到申請之日起20個工作日內予以答復;需延長答復期限的,要經本單位主要負責人同意并書面告知申請人,延長答復的期限最長不超過20個工作日。

      (二)答復內容。對政府信息公開申請,各單位要依據《條例》第三十六條、三十七條、三十八條、三十九條的規定分別作出答復(信息公開答復是行政行為,一般應采取書面形式)。答復書應具備標題、文號、申請人姓名(名稱)、申請事實、答復結果、申請人復議訴訟的權利和期限、向政府信息公開工作主管部門舉報投訴的權利、答復主體、答復日期及印章。答復書要明確告知申請人復議、訴訟機關名稱。按照申請人要求的形式提供政府信息,可能危及政府信息載體安全或成本過高的,要在書面答復書后附上電子數據或以其他適當形式提供,或安排申請人現場查閱、抄錄相關政府信息。

      (三)答復送達。采取直接送達的,各單位要核實申請人的身份證明(委托他人領取的,要核實委托證明、委托人和受托人身份證明),如實登記領取人的個人信息,制作現場簽收記錄。采取郵寄方式送達的,各單位要通過郵政企業送達,不得通過不具有國家公文寄遞資格的其他快遞企業送達,寄送的信封上需注明“政府信息公開申請答復書”,不得向申請人收取郵寄費。申請人要求以電子郵件或通過政府網站在線答復的,各單位要上傳清晰的加蓋印章的答復書掃描件或拍攝的彩色圖片。對采取直接送達、郵寄送達等方式,聯系不上申請人(委托申請人)或申請人(委托申請人)拒收等情形的,各單位要保留好相關記錄并存檔。

      五、規范依申請公開歸檔

      (一)歸檔內容。政府信息公開申請表原件(含信封、網頁打印紙質版)、申請人身份證明材料、申請人提供的其他材料、補正告知書、受理告知書、批辦單、第三方意見征詢書、其他單位的協辦意見、法律顧問咨詢建議書、答復書及附件材料、郵寄單據(含掛號信憑證、掛號信回執單、EMS郵寄單等)及相關簽收單據、文件查閱和借閱記錄等。

      (二)歸檔方式。各單位要完整留存相關送達憑證及檔案材料,將匯總整理后的紙質材料,按照日期和編號進行裝卷,存放在指定的文件卷宗。卷宗由各單位按照公文保存規定保存。

       

       

       

      2020年3月29日        

        

       

       

       

      信息公開類別:主動公開

      霍邱縣人民政府辦公室                      2020年3月29日印發

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